AKWL-Geschäftsbericht 2023

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AKWL Geschäftsbericht 2023 | IT und Neue Medien

„Ein weites Feld“ und eine Baustelle

E-Rezept-Einführung dominiert Arbeit

Stefan Lammers Abteilungsleiter IT und Neue Medien

Die Aufgabenfelder des dreiköpfigen Teams der Abteilung IT und Neue Medien sind – um mit Fontane zu sprechen – ein weites Feld. Im abgelaufenen Jahr haben Carsten Fischer, Olaf Lennemann und Stefan Lammers schwerpunktmäßig die folgenden Themen be ackert: ONLINE-AUFTRITT: NOCH EINE BAUSTELLE Der Online-Auftritt der AKWL ist seit längerem eine Baustelle, de ren Baubeginn aufgrund der Aufgabenverschiebungen während der Corona-Pandemie leider deutlich verzögert worden war. Inzwischen ist hier der Baubeginn längst erfolgt und das Großprojekt wird ge meinsam vorangetrieben. Die Bauzeit – um im Bilde zu bleiben – wird sich aber noch über das Jahr 2024 erstrecken. Wir werden Sie auf dem Laufenden halten.

„Viele kleine Projekte haben im Be richtsjahr unser Online-Angebot ver bessert und zugleich die Arbeitspro zesse im Haus vereinfacht.“

Stefan Lammers

WEITERENTWICKLUNG VON SERVICES

Dennoch stagniert die Weiterentwicklung unserer On line-Services und Angebote nicht, sondern wird sinnvoll weiterbetrieben. Hierzu haben unter anderem Anpas sungen und Veränderungen im Bereich der Fortbildung und des Veranstaltungsmanagements beigetragen. Seit 2023 können freiwillige Fortbildungszertifikate für Approbierte und PTA ausschließlich online beantragt werden. Alle Nutzer*innen profitieren hier von einer maximalen Automatisierung beim Führen des Fortbil dungskontos und dann von einem stark vereinfachten Antrags- und Bewilligungsverfahren. Das Zertifikat wird letztlich unmittelbar nach Erteilung online bereitge stellt. Eine Umstellung und Verschlankung, von der nicht nur die Antragstellenden profitieren, sondern auch die zuständigen Mitarbeiter*innen im Apothekerhaus. WENIGER MAILS, MEHR ÜBERSICHT Deutlich vereinfacht, gestrafft und gebündelt wurde auch die Bereitstellung von Informationen im Zusam menhang mit gebuchten Veranstaltungen – nach dem Motto: Weniger Mails, mehr Übersicht. Erfolgte der Bestätigungsprozess und die Informierung über Veran staltungsort, Online-Zugangsdaten oder bereitgestellte Skripten bisher mehrschrittig, sind diese Informatio nen ab sofort in einer Anmeldebestätigung per E-Mail

Aufgeräumt und neu sortiert: Die nutzerabhängige interne Einstiegsseite „Ihr persönlicher Bereich“ auf akwl.de.