AKWL-Geschäftsbericht 2021

10

AKWL Geschäftsbericht 2021 | IT und Neue Medien

Impfzentren und E-Rezept-Einführung prägen das IT-Jahr Telematik-Einführung beschert viel Aufwand Das IT-Jahr 2021 war ein absolutes IZ-Jahr. IZ steht für: Impfzent- ren. Damit ist zugleich eines der beiden Top-Themen des Jahres und eine der bisher größten und anspruchsvollsten Herausforderungen in der IT benannt. IT-VERWALTUNG DER IMPFZENTREN Mit der sehr kurzfristigen Übernahme der Aufgabe der Personal- stellung für die Vorbereitung der Impfstoffe in den Impfzentren in Westfalen-Lippe Ende 2020 nahmdie Realisierung zentraler Anwen- dungen für Einsatz- und Personalplanung auf der einen Seite sowie der Zutrittsregelungen, der Arbeitszeiterfassung und -bestätigung auf der anderen Seite direkt Fahrt auf. Aus pharmazeutischer Sicht waren Fragen nach Hygiene, Handhabung und Totvolumen zent- ral. Aus IT-Sicht stand die optimale Organisation im Vordergrund: Für die Einsatzplanung wurde ein mächtiges Verwaltungstool ent- worfen und umgesetzt, das vollständig in die Kammerwebsite und Kammer-IT integriert ist – für die Mitglieder sichtbar im internen Bereich der Kammerwebsite, für alle PTA im PTA-Campus. Diese In- tegration hat auch im Nachhinein betrachtet enorme Vorteile ver- schafft, weil die Kammer so über eine stets konsistente Datenlage verfügt. Die Mitarbeiter*innen im Apothekerhaus, die federführend die Einsatzplanung vornahmen (und dazu steuerte auch die IT-Ab- teilung zusätzlich bei), konnten somit über das bewährte und ge-

Stefan Lammers Abteilungsleiter IT und Neue Medien

„Für die Einsatzplanung der Impf- zentren wurde ein mächtiges Verwal- tungstool entworfen und vollständig in die Kammer-IT integriert.“ wohnte Content-Management-System der Website ihre Planungen vornehmen, überwachen und steuern. Hierzu konnte der konkrete Impf- und Personalbedarf je Impfzentrum (Tag, Schicht, Beginn/ Ende und Anzahl Personal) passgenau justiert werden und Personen, die Dienste zugeteilt bekommen haben, mittels E-Mail-Benachrich- tigungen inklusive Zutrittsberechtigung informiert werden. Auf Seiten der Einsatzkräfte konnte personenscharf über einen Verfügbarkeitskalender mit tageweiser Angabe der individuellen Verfügbarkeit über Checkboxen (vormittags, nachmittags, explizit nicht verfügbar) Bereitschaften ausgewählt werden und dann – nach Zuteilung und Übernahme von Schichten – für diese Dienste die Arbeitszeiterfassung vorgenommen und der Zahlungsabwick- lung zugeführt werden. So konnte jede Einsatzkraft den jeweiligen Abrechnungsstatus der geleisteten Einzelschichten jederzeit einse- Stefan Lammers

Erfolgsmodell Impfzentren Hier besucht der damalige Minis- terpräsident Armin Laschet eines der fast 60 Impfzentren in NRW. fen der Impfzentren imSeptem- ber 2021 rückte das Thema der Erstellung von Abrechnungen in hen und zudem auch noch Tä- tigkeitsbescheinigungen herun- terladen. Ein Gesamtprodukt, das – flankiert von den Auswer- tungs- und Statistiktools – die Schnittstelle zwischen demkon- kreten Bereitstellen des Impf- stoffes in den Impfzentren und der Abrechnung dieser Tätig- keiten mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes NRW bildete. Beim allmählichen Auslau-