AKWL-Geschäftsbericht 2017

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AKWL Geschäftsbericht 2017 | IT und Neue Medien

Sicher und zukunftsfest Softwareumstellung

Stefan Lammers Abteilungsleiter IT und Neue Medien

„Unser umfassendes Projekt der Softwareumstellung gab uns die Chance, eingefahrene Wege und Arbeitsabläufe zu überdenken und neu aufzubauen.“

Zwei Schlaglichter sollen exemplarisch für die vielfältigen Aufgaben- und Tätigkeitsfelder der Abteilung IT & Neue Medien in diesem Jah- resbericht beleuchtet werden:

DAS THEMA SICHERHEIT

Daten- und Informationssicherheit ist nahezu omnipräsent. Begin- nend mit Warnungen vor immer wieder neuen Phishing-Wellen bis hin zu Angriffen auf hochkomplexe und vermeintlich sichere IT-Sys- teme internationaler Großkonzerne und Institutionen ist das Thema seit langem im Bewusstsein aller angekommen. Auch die AKWL hat in der Vergangenheit dieses Thema immer begleitet und die erfor- derlichen Entscheidungen getroffen und Maßnahmen umgesetzt. Im letzten Jahr wurde nun erneut ein zentraler Baustein reali- siert, der wesentlich zur Sicherheit beiträgt: Die Anschaffung und Einrichtung einer sog. Next Generation Firewall (NGFW). Diese NGFW hat die bisherige klassische Firewall abgelöst. Mit der neuen Softwarelösung kann mehr als die Untersuchung des Datenverkehrs auf Basis von Ports und Protokollen erfolgen. Dieses Vorgehen reicht inzwischen nicht mehr aus, um Unternehmensnetze sinnvoll gegen moderne Bedrohungslagen abzusichern. Ein Grund dafür liegt in modernen Angriffsszenarien. Nach mehr als 30 Jahren hat sich die AKWL zum Ende des Jahres 2016 entschieden, die zentrale Softwarelösung der AKWL abzulösen und zu einem neuen Anbieter zu wechseln. Ausschlaggebend für diese Entscheidung war neben der Leistungsfähigkeit des Anbieters vor allem der Aspekt der Zukunftsfestigkeit der eingesetzten Pro- grammlösungen. Die Anwendungsgebiete, die eine solche Software abdecken muss, sind für eine aktive Kammer vielfältig: Mitglieder- verwaltung, Veranstaltungsabwicklung, Gremienverwaltung, Ver- teilermanagement, Durchführung von Fachsprachenprüfungen und QM-Zertifizierungsverfahren, Anerkennungen als Weiterbildungs- stätten und Betreuung von Ermächtigten und Weiterzubildenden, Durchführung von Testkäufen und Rezepturüberprüfungen, Be- gleitung und Betreuung des AMTS-Managements, Beitragserhe- bung, Abwicklung des PZ-Bezugs, Statistiken, Auswertungen, Lis- ten, Seriendruck etc. pp. Das Berichtsjahr war damit geprägt durch Workshops, Diskussionsrunden, Gespräche, Ablauf- und Verfahrens- überlegungen und letztlich Entscheidungen. Denn auch das bietet eine Softwareumstellung: Die Möglichkeit eingefahrene Wege und DAS THEMA ZUKUNFTSFESTIGKEIT

Stefan Lammers

Die NGFW untersucht nicht nur das verwendete Protokoll und den eingesetzten Port, sondern sie nimmt auch den Inhalt des Daten- stroms unter die Lupe, erkennt ungewöhnliches Verhalten, filtert infizierte Dateien aus und so weiter. Sie erkennt auch die Aktivitä- ten der im Netz vorhandenen User und entscheidet abhängig von Richtlinien, was diese dürfen und was nicht. Darüber hinaus verfügt eine NGFW über weitere Funktionen, wie Antivirus- und Antispam- Funktionen, einen Content-Filter und ähnliches.

Arbeitsabläufe zu überdenken und neu aufzubauen. Voll integriert wurde zudem eine neue Finanzbuchhaltungssoftware, die dadurch optimal mit der zentralen Kammeranwendung zusammenspielt. Damit ist die AKWL sehr gut gerüstet, die nächsten großen He- rausforderungen – Dokumentenmanagement und elektronische Vorgangsbearbeitung bzw. Verwaltungsverfahren – anzugehen. Die neue Anwendung und ihr Anbieter bieten aufgrund der breiten Einsatzmöglichkeiten und ihrer Flexibilität dazu die besten Voraus- setzungen.